隨著西方管理方式的引入,本土的管理形式不斷更新,考勤已經(jīng)不再是員工管理的必要手段,很多互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)采取彈性工作,甚至選擇不打卡,比如大家熟知的小米就沒有考勤。
針對(duì)上述現(xiàn)象,就有人問,考勤不能提高員工積極性,也不能判斷員工績(jī)效優(yōu)劣,那公司是不是要考慮取消考勤啊,HR算考勤費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事,何必費(fèi)力不討好?
作為從業(yè)有些年頭的HR,我只能說圖樣圖森破,考勤不是拍腦袋決定的,而是要結(jié)合業(yè)務(wù)、行業(yè)以及績(jī)效考核、計(jì)薪方式等綜合因素制定的。
對(duì)于一個(gè)天天寫策劃案的廣告狗,他的主要工作是動(dòng)腦思考想方案,工作和時(shí)間沒有什么直接因果關(guān)系,考勤意義不大;
于此相對(duì)的是服務(wù)行業(yè),比如收銀員、保安、工廠工人、公交車司機(jī)等等,他們的工作內(nèi)容和工作時(shí)間不但有直接的因果關(guān)系,而且還息息相關(guān),考勤就算與績(jī)效直接掛鉤也不為過。
大家只看到小米公司沒有考勤,卻不知道對(duì)于一個(gè)每周6天x12小時(shí)的工作的公司,鬼知道應(yīng)該怎么制定5天x8小時(shí)的考勤!
不同的行業(yè)、公司、職能部門,管理形式和算薪方式各有不同,考勤方式也不能一概而論。
白巖松在他的新書里說:“任何一個(gè)單位只要到了開始強(qiáng)調(diào)考勤、打卡、紀(jì)律的時(shí)候,一定是它開始走下坡路的時(shí)候。”很多人表示贊同,并不斷聲援廢除考勤。
我想白巖松想要表達(dá)的應(yīng)該是一種現(xiàn)象,當(dāng)企業(yè)業(yè)績(jī)下滑,轉(zhuǎn)型無力的時(shí)候,老板想要調(diào)動(dòng)大家的積極性卻又無從著手,或者覺得大家緊湊的忙碌總是好于紀(jì)律松散。考勤和加班是最容易抓的,也最能滿足老板控制欲望,可事與愿違,越是盲目壓榨反而越被員工抵觸。
企業(yè)管理應(yīng)該是符合人性的,經(jīng)?吹接行⿵V告、互聯(lián)網(wǎng)公司在制度上寫著“遲到1次扣20元”,哧哧,遲到扣錢,早到呢?加班呢?此舉難免畫蛇添足。
其實(shí)如果行業(yè)允許,可以設(shè)置相對(duì)自由的考勤方式,這非但不會(huì)影響日常工作,還能調(diào)動(dòng)員工的積極性,調(diào)查表明,彈性考勤會(huì)讓員工因愧疚更愿意加班,同時(shí)彈性工作也是HR招聘時(shí)一個(gè)福利亮點(diǎn)。
設(shè)置規(guī)則容易,執(zhí)行卻起來卻又要瞻前顧后,如何把握彈性尺度,如何統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)間,如何對(duì)待有特殊考勤要求的同事……如果你感覺執(zhí)行起來困難重重,我推薦你使用薪人薪事,薪人薪事是一款超級(jí)好用的人力資源系統(tǒng),從彈性考勤到數(shù)據(jù)分析,你糾結(jié)的問題,在這里都能找到完美的解決方案。
考勤方式彈性設(shè)置
薪人薪事能為你設(shè)置專屬考勤模式,時(shí)間/地點(diǎn)/獎(jiǎng)懲,還有豐富的打卡方式,手機(jī)/考勤機(jī)/外勤無所不能,透明的考勤管理,讓效果更清晰。
1、考勤時(shí)間彈性設(shè)置
“上下班考勤”、“彈性考勤”一鍵轉(zhuǎn)換,從工作日選擇到考勤時(shí)間彈性設(shè)置,都能隨時(shí)調(diào)整。
2、考勤地點(diǎn)彈性設(shè)置
設(shè)置員工有效打卡距離,下地鐵、園區(qū)門口、公司樓下、公司門口任意圈定打卡范圍,也可以設(shè)置只有連接公司W(wǎng)I-FI才能打卡,手機(jī)簽到、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),人性化的考勤方式,讓管理更輕松。
3、部門考勤彈性設(shè)置
為不同部門定制個(gè)性化考勤方案,按部門、按小組、按個(gè)人,一次設(shè)置,單獨(dú)統(tǒng)計(jì),再也不用進(jìn)行額外的考勤審批了。
假期加班靈活設(shè)置
除了13種法定假期外,還能自由設(shè)置員工福利假,“姨媽假”、“姨夫假”、“世界杯假”……福利做的好,員工忠誠(chéng)少不了。
同時(shí),福利也要和高要求并進(jìn),排班、調(diào)休、遲到、早退、曠工、補(bǔ)簽都可以按公司要求設(shè)置相應(yīng)獎(jiǎng)懲,你想到的,薪人薪事都能輕松做到。
考勤檔案一鍵歸檔
薪人薪事系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)員工實(shí)際考勤,對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),打卡數(shù)據(jù),考勤記錄、扣款情況……每一條都能明細(xì)在案,每月會(huì)將考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔,從成立之初到當(dāng)月考勤,歷史檔案隨時(shí)查看。
考勤報(bào)表一鍵生成,考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至工資,還可以根據(jù)考勤需要,“21.75標(biāo)準(zhǔn)計(jì)薪”“實(shí)際工作日計(jì)薪”甚至“自定義工作計(jì)薪”等計(jì)薪方式靈活設(shè)置,員工還能自行查看和補(bǔ)簽。
考勤數(shù)據(jù)挖掘
完整的考勤數(shù)據(jù)是公司決策管理的重要依據(jù),考勤數(shù)據(jù)波動(dòng)是公司穩(wěn)定與否的重要信號(hào)。考勤時(shí)長(zhǎng)、異?记凇⒓倨谑褂……都是企業(yè)見微知著的一部分。
薪人薪事不僅能幫公司統(tǒng)計(jì)考勤,更能幫你分析考勤,挖掘企業(yè)員工潛力。
每個(gè)人骨子里都有天生的惰性,而考勤則是對(duì)抗人性劣根的一種簡(jiǎn)單、粗暴的可執(zhí)行性方案,但考勤終歸只是一種輔助工具,可以幫助公司進(jìn)行日常管理,但千萬不要使之成為員工的負(fù)擔(dān)。
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