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鮮為人知的幾個(gè)WORD實(shí)用小技巧
2006-02-07 11:25:04  作者:孔維紅  來源:

1、  Word的另類打開

利用CTR+R,打開‘運(yùn)行’菜單,直接輸入“winword.exe”回車即可打開word,其中.exe可省略,優(yōu)點(diǎn)在于:當(dāng)桌面沒有word快捷圖標(biāo)時(shí),無須知道word的安裝路徑,也可打開,此法同樣實(shí)用于其它軟件,如輸入excel,powerpnt等也能打開相應(yīng)的軟件。

2、  Word工具欄上的工具圖標(biāo)的移動(dòng)、刪除、添加

先按住Alt鍵,鼠標(biāo)指向某一工具圖標(biāo)拖動(dòng),即可移動(dòng)此圖標(biāo),若拖到工作區(qū)中,則將其從工具欄中刪除。也可通過‘工具——自定義——命令’找到需要的工具圖標(biāo),直接拖到工具欄上即可添加。

3、  Word中,添加折線:

先用“直線”工具畫出一條直線,然后鼠標(biāo)右單擊該直線,在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”選項(xiàng),再在直線上合適位置單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“添加頂點(diǎn)”選項(xiàng),即可添加一個(gè)頂點(diǎn),然后把鼠標(biāo)指針指到該頂點(diǎn)上按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng),即可畫出折線。若要取消折線頂點(diǎn),可以先按住“Ctrl”鍵不放的同時(shí)單擊該頂點(diǎn)。

4、  快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換

Word中繪制表格,常常要用到鉛筆和擦除工具,單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩,有沒有什么方法可以在它們之間快速轉(zhuǎn)換?選中鉛筆工具后,要使用擦除功能,只要按住“Shift”鍵即可。

5、  表格文本縮進(jìn)

Word中編輯文件時(shí),對于文本可以實(shí)現(xiàn)縮進(jìn),而對于表格中的文本,又該如何快速實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)呢?Word表格中的“Tab”鍵有特殊用途,按下“Tab”鍵光標(biāo)會(huì)跳到下一單元格,不能實(shí)現(xiàn)文本的縮進(jìn)。如果想讓表格的文本縮進(jìn),可以按“Ctrl+Tab”組合鍵,光標(biāo)就會(huì)像普通文本那樣在表格中縮進(jìn)了

6、如何實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割

使用“表格→拆分表格”命令可以實(shí)現(xiàn)表格的水平分割,有什么方法可以實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割嗎?可以稍加設(shè)置便可實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割,具體步驟如下:首先選中分割處的那一列,然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該列,在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng),然后在彈出的對話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡,在預(yù)覽區(qū)中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框,最后單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。

7、快速刪除表格中指定的行或列

在刪除Word表格中的行或列時(shí),常采用選中,再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)的方法,請問有沒有更快捷的方法來刪除指定行或列?

有,可以先把指針移到要?jiǎng)h除的指定行或列中任一單元格中,然后按“Alt+A”組合鍵,接著按“D”鍵,再按“R”鍵,此時(shí)會(huì)刪除光標(biāo)所在的行,而按“Alt+A”組合鍵,依次按“D”鍵、“C”鍵,則可刪除光標(biāo)所在的列。同時(shí)也可以通過按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo),選定連續(xù)的數(shù)行(或列),運(yùn)用上面的組合鍵,進(jìn)行快速操作。

8、表格行列寬度調(diào)整技巧

表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整,而在調(diào)整中有沒有技巧呢?首先選中要調(diào)整的行或列,并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng),然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡(若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡,要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡),再選擇“指定高度”復(fù)選框,然后在其后輸入具體數(shù)值,完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度,也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整,在調(diào)整的過程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤上的“Shift”鍵;而若不想影響整個(gè)表格的寬度,可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。


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