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Office Excel模板實用技巧五則
2006-03-24 09:45:31  作者:木子摘錄  來源:
 自定義模板

      進入C:\Documents and Settings\用戶名\Templates文件夾下,在空白處右擊,選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一個Excel文件,并把它命名為excel9.xls。雙擊excel9.xls文件,然后對其中的字體等作一些個性設置。


      以后在“資源管理器”中右擊 鼠標 ,選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”,再雙擊新建文檔,你就會發(fā)現(xiàn),它已經(jīng)套用了在excel9.xls中的設置了。從而可以使用自己的個性Excel表格了。


  默認工作表自己改


      一般情況下,選擇“插入”→“工作表”,會使用默認工作表模板在當前工作簿中插入新工作表。不過,可以修改這個默認工作表:先建立一個只有一張工作表的工作簿,并將其保存為名稱Sheet的模板,接著再把它復制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下。以后,在Excel中新建一個文件時,將會以此文件作為模板來插入新工作表。


  獲得更多模板資源


       如果覺得Excel中內(nèi)置的模板不能滿足需要,可從網(wǎng)上下載更多的模板:啟動Excel,選擇“文件”→“新建”,再在“新建工作簿”任務窗格,然后單擊下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接,這樣就能打開微軟 網(wǎng)站 的中文模板庫。其中提供了很多類別的模板。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接,就能在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。單擊模板名稱,并在“模板最終用戶許可協(xié)議”窗口中單擊“同意”按鈕,同時單擊“在Microsoft Excel中編輯”,IE會將模板下載回來,并自動用Excel XP打開模板。如果對模板效果滿意,再用“另存為”將它保存為模板,就可以像普通模板那樣調(diào)用了。


小提示


       另外,現(xiàn)在網(wǎng)上有很多的Excel模板下載,如 http://www.excelhome.net/ 、 http://www.webyear.net/index.html 等。


  模板也來共享


       對局域網(wǎng)中的 windows 用戶來說,自定義模板可以讓網(wǎng)絡上的其他用戶共享。將自定義模板放入某個共享文件夾中,并為該共享文件夾建立一個快捷方式。網(wǎng)絡上的其他用戶可以把這個快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates52文件夾中,然后就可以像本地安裝的模板那樣調(diào)用了。


  讓默認工作簿更有個性


       很多用戶反映不能修改默認工作簿和工作表模板,其實這是他們沒有掌握修改方法所致,運行Excel將工作表Sheet1全部選中,使用“格式”或“行”菜單下的“行高”修改行高。再次將Sheet1全部選中,單擊“格式”工具欄中的“格式刷”。單擊工作表標簽切換至Sheet2,用“格式刷”單擊Sheet2左上角(即“1”和“A”交界處),則Sheet1的格式就會“克隆”到Sheet2。重復上述操作,就可以將整個工作簿的格式修改完畢,然后把它保存名稱為Book的模板,再進入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下,刪除掉名為Book的模板文件(如果有的話)。最后再將前面修改后的Book模板復制到XLStart文件夾,則Excel再次啟動時就會使用該模板建立新的默認工作簿。


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